Politique de confidentialité

Weelex · RGPD B2B

1 — Responsable du traitement

Exatek SA
Rue de la Colonne 1A, 1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique
TVA BE 0831.113.519
Email : info@weedoo.ai
Téléphone : +32 475 44 46 90

Exatek SA exploite la solution Weelex, assistant intelligent à destination des cabinets d'avocats et professions du droit.

2 — Données collectées

Données d'identification professionnelle (nom, email, cabinet, fonction)
Données de facturation et de compte client
Données techniques (logs, adresse IP, identifiants de session)
Contenus professionnels traités dans le cadre du service (emails, pièces associées, métadonnées de dossiers), strictement limités aux finalités décrites ci-dessous

3 — Finalités

Fourniture et amélioration du service Weelex (structuration de dossiers, suggestions d'actions)
Support technique et relation client
Sécurité, prévention des abus et continuité du service
Facturation et obligations légales comptables

Weelex ne se substitue pas à l'avocat : aucune décision juridique n'est prise de manière autonome au nom du client.

4 — Base légale

Exécution du contrat, intérêt légitime (sécurité, amélioration du service) et obligations légales.

5 — Hébergement et localisation

Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne. L'hébergeur principal est Contabo GmbH (Allemagne).

6 — Sous-traitants

Des prestataires techniques peuvent intervenir (hébergement cloud, APIs d'intelligence artificielle, services de messagerie). Ils sont sélectionnés pour leur conformité et encadrés contractuellement.

7 — Secret professionnel

Weelex est conçu dans le respect du secret professionnel. Les accès internes Exatek SA aux contenus clients sont limités au strict nécessaire (support, sécurité, maintenance). Aucune revente de données à des tiers.

8 — Durée de conservation

Données de compte : durée contractuelle puis archivage légal si applicable
Données techniques : durée nécessaire à la sécurité et au fonctionnement
Contenus métier : selon les paramètres du client et la durée du contrat

9 — Vos droits

Conformément au RGPD : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition. Contact : info@weedoo.ai. Réclamation possible auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge.